二、强化管理,优化服务,事务工作规范有序
(一)办公环境进一步优化。本着“合理、节俭、实用”的原则,对部分办公设施进行了维修,新购置了一批必要的办公设备,办公环境得到优化,并着力完善了配套的管理制度和运行机制,工作效率明显提升。
(二)服务能力进一步增强。一是接待服务热情周到。严格执行《**县政府办公室公务接待管理制度》和《关于进一步规范公务接待工作的通知》,建立健全公务接待制度,做到公务接待规范化、制度化管理。公务接待坚持热情周到、有利公务、务实节俭的原则,不搞超规格公务接待。对重大接待活动,精心制定接待方案,确保各个环节衔接紧密。二是会务服务有条不紊。会前做好通知印发、材料准备、食宿安排等各项工作,会中做好人员签到、茶水供应、安全保卫等后勤保障,确保各类会议顺利召开、圆满结束。
(三)内部管理进一步规范。一是车辆管理规范有序。严格执行《**县政府办公室车辆管理制度》,明确车辆外出必须事先向办公室领导报告,确保办公室车辆调度有序;规范车辆维修和用油等经费管理,实行车辆经费包干制度,进一步增强驾驶员的节约意识,减少浪费,降低行政成本。二是财务管理厉行节俭。坚持一支笔审批报帐制度;严格物资采购,大宗物品一律实行政府采购;严肃财经纪律,对办公室帐务进行内审,内审结果在办公室全体工作人员会议上通报。三是日常管理井然有序。切实做好大院卫生管理、安全保卫等工作。聘请了专职保洁人员,负责大院卫生清扫和绿化养护,营造了清洁、优雅、舒适的工作环境;出台了《关于进一步做好**县政府办公室值班工作的通知》,切实加强安全保卫,严格执行值班制度,从县保安公司聘请了2名保安,实行大院门卫每天24小时值班和办公室值班制度,确保了信息畅通,维护了县政府机关大院正常办公秩序,保障了大院财产安全。
三、团结协作,开拓创新,自身建设不断加强
(一)坚持民主决策,形成工作合力。坚持民主集中制原则,对重大问题实行集体研究决策,使我办上下在思想上同心、在方向上同向、在步调上同步。按照万组字[**]30号文件精神,认真开好“学习贯彻十八大精神,加强领导干部作风建设,加快推进**转型跨越发展,开启小康建设新征程”主题民主生活会,深入开展批评与自我批评,全面查摆、整改问题,形成了相互理解、相互尊重、相互支持的良好局面。
(二)完善学习制度,提高队伍素质。以建设学习型机关为抓手,制定了《县政府办公室文秘人员**年度学习计划》等学习规章制度,通过文秘人员轮流讲学、会议集中学习、外出培训、优秀文稿传阅、重大文稿合力攻关等方式,将学习融入到平时的工作中,强调在工作中学习、在学习中工作,起到了以学习能力提高促工作水平提升的良好效果。对于**年通过公开选拔的2名文秘人员,采取一帮一、一带一的重点训练和帮助,使其逐渐适应了工作岗位的需要,不断增强了办公室力量,提高了服务参谋水平。同时,我办纪实小品《留守女儿》代表全市参加全省政府办公室系统文艺调演,取得较好成绩。
(三)扎实开展活动,真情服务群众。认真开展“五大”等创先争优主题实践活动,发动干部职工捐资5800元用于走访挂点帮扶村五丰镇荷林村20多户困难群众,20多名党员干部与困难群众结成了帮扶对子,并在工作经费较为紧张的情况下,挤出3万元资金用于帮扶百嘉镇百嘉村美丽乡村建设,在当地产生良好反响,进一步密切了党群干群关系。
(四)狠抓作风建设,提升服务水平。积极开展创先争优、干部作风建设年等各项活动,深入贯彻党中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定要求,进一步加强机关效能建设,建立健全各项规章制度,转变工作作风,提升服务水平。同时,严格执行党风廉政建设的有关规定,认真贯彻落实《廉政准则》的“8个禁止”和“52个不准”,教育和引导全体干部职工从自身做起,严守纪律,筑牢思想防线。一年来,我办工作人员无任何违法违纪行为。
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