危机管理,是要重点做的。一个是危机的预测、危机的分类、危机的分层。也就是说,要注意危机的分类、分层管理。危机是联动式的,是多部门合作协作形成的,是多种社会力量参与的,所以危机管理单独靠自己是不行,而是要有一种完整的体系和机制。工作上要有体系意识、机制意识、环节意识,做事不要只看“树木”,而是要看“森林”。在森林中,把所有的树贯穿成一个整体,这样才能做好。
还有就是应急响应。注意,新闻发言人机制还要建立的,在媒体这么充裕的时代,宣传干部应该成为新闻发言人,能够代表一级机构,能够向公众宣布,做到谨慎说话,对事情负责,对国家负责,对民众负责,这是我们要做的。
还有就是措施。我刚才说了,除了积累成果之外,一定要追踪效果。绝对不能是一件事做完了就结束了,虽然做完很高兴,但过去就过去了。没有追踪的话,你的经验就没有真正成长起来。所以,事情做完之后,做一个追踪和评估,这是需要的。其中,可以借助第三方力量。
现在是众筹时代,有智力众筹、钱众筹、渠道众筹,就是指什么东西没有的话就大家合力来做,这是这个时代的特点。这个时代不是一个人单打独斗的时代。
给大家讲一个案例。北京大学的1898咖啡馆是怎么做的呢?它就是一个众筹非常成功的案例。虽然是个商业案例,但是,我们的舆情处理、处置也是可以采用这样一种方法的。北京大学的一个校友叫杨勇(现在已经成为一个很有名的职业经理了),当时想了一个点子,想要开一个咖啡馆,这个咖啡馆叫1898(1898年是北大成立的那一年)。这个咖啡馆其实不是特别大,但是它的资金怎么来?杨勇向校友发出一个号召,就是谁要做原始股东的话,入股资金两万元起步。入股的人可以把这两万元在每次喝咖啡中给完,也可以带朋友来喝,而且有很多的优惠。结果,他不仅一下子筹足了钱,还绰绰有余,甚至很多人主动出20万、200万买入原始股。
大家想,北大有很多校友,这些人是有母校情结的,来到1898,就很有那种怀旧的感觉,所以都要到这儿坐坐。杨勇是北大校友会的一个工作人员,现在已经有很多企业都来主动找他。所以说,其实原始股就这么简单,大家凑一凑就来了。
丰台区筹划了一个古镇的建设,而这个建设众筹采用的是什么措施呢?就是向公众发布,让大家都来参与,提出设计稿。由于很多是在网络上发起的,所以就有很多人都参加了进来,包括一些设计院,最后再来比稿。
事实上,舆情研判也可以用众筹的力量。我刚才说了,现在不是单打独斗的时代,完全依靠机构是完成不了的,要把一些学校、研究所、研究部门的人员都结合到队伍中去。要在工作机制中,各个部门形成一个联动。这个时代事情太多了,产学研,包括最近国家出台的一些对企业的优惠政策,都会使得社会力量聚集在一起。因此,在处理舆情的时候,要考虑用哪个力量是合适的,只要合适就想办法去用它,这样会事半功倍。
我们在危机管理的时候不要单打独斗,因为有很多东西你是做不好的。把各种力量的真正优势分析好了,然后把它有机地结合到你的队伍中去,用一种机制激活它就可以了。
在危机管理中,舆情有几个发展阶段。第一个是潜伏期。在潜伏期,研判的时候一定要注意,此时危机已经开始有苗头了。第二个是爆发期。在爆发期,危机汹涌而来,怎么处理?要注意人本,注意换位,要在第一时间——4小时内处理好,要及时回应。第三个是蔓延期。在蔓延期要注意缩小范围,减少激烈的程度,让危机慢慢消弭下去。最后是长尾期。在长尾期的时候,可以追究责任。
我曾经写过,在汶川地震的时候,一开始,我们的媒体不会报道应急。媒体一开始就报道医院倒了、谁有责任之类的,而那时候,救人是第一位的,你得让当时的民众在“天塌地陷”中有信心。追责会造成大家群情激愤,不利于救援工作。这是前期。中期要怎么办呢?中期要把民众安抚好,要给他们悲哀的时间。等救援结束了,咱们再算其它的账。如果一开始就追责,那是时候吗?所以,我们在舆情判断的时候,不要急于一开始就说是谁的责任。就怕自己承担责任。这会把事情激化,把矛盾激化。很多事情可能就是因为我们处置不力、不当,而使得很小的火苗变成一个巨大的灾难。所以大家要有这个意识。
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