“SHOW OFF”大学生形象创新大赛活动策划书（3）

十一、风险预测

1、活动经费较高，对于举办方有较大的财务压力

由于此次活动面向的是华南师范大学石牌校区的全体学生，所以在活动的宣传范围上要相较于系内活动的大，进而在宣传上的经费就不低。同时活动历经的时间长、活动赛次多，这也很大程度上增加了花费。

2、学生容易将此次的形象大赛当成选美比赛

一谈起形象，大家往往只想到了外观形象，同时对于此次的形象创新大赛大家也可能会跟选美比赛画上等号，从而会认为这次比赛没有实际的意义。其实不然，在这次的比赛中我们不仅会考察选手们的外在形象，同时也会考察文学常识、传统文化知识、国际国内时事、人际交往礼仪知识。这对于培养同学们成为高素质的人才的观念有很大的影响。因此在比赛前我们的活动宣传一定要做到位，确保每位同学对大赛有正确的理解。

3、容易使其他院系的同学误认为此次活动偏心本系的参赛者

由于专业设置的原因，所以旅游管理系的参赛者在人际交往礼仪或是仪容礼仪方面上相对于其他院系有较为明显的优势，因而易使其他院系参赛者对于比赛的公正性有很大疑虑，因此我们要统筹兼顾，协调好比赛的各个环节，确保比赛的公正性。

十二、经费预算 具体物资 单价（元） 数量 总价（元） 备注 前期、宣传准备

支出 宣传海报 35 3 105 0．8M*1.2M 宣传单、报名表复印 0．1 2000 200 一面是宣传单，一面是报名表 活动现场布置 100 包括一些装饰物品 宣传横幅 80 2 160 也适用于大赛 KT版 办公室借用 饮水机 50 1 50 押金 水杯 5 5 25 飘宝桶装水 10 5 50 抽取式纸巾 2 5 10 小计 比赛现场 嘉宾评委邀请函 0．5 40 20 场地租借费 500 场地布置费用 250 节目单 0．1 350 35 单面 奖品 8 由商家提供 水 27 4 108 音响及麦克风租借 450 2套（含四支麦克风） 哨子 1 100 100 礼品 5 20 由商家提供 主持人服装 100 4 400 或由商家提供 嘉宾牌印制 0.2 20 4 包括框架 小计 总计 2587 十三、工作职能划分：

在大赛期间：所有团学成员需参与宣传工作中（大赛咨询及派发报名表，宣传单），具体咨询部长或筹备组成员。

筹备组：

组长：彭于坤

组员：李朱鹏，白亚男，陈斯沛，周璇玲，杨扬，高健怡

工作任务:统筹大赛的所有事务

公关组：

组长：李倩菁

组员：公关部副部长及干事

工作任务：

1、根据方案初稿，制定拉赞助方案

2、3月初与商家联系、洽谈赞助事宜

3、3月6-12日对参赛选手进行礼仪，形象，服装，化妆等培训

4、3月15日打印并送出评委邀请函，打印并送出嘉宾邀请函

6、3月13日挑选礼仪人员2男4女，晚会接待工作

7、3月13日赛前落实投影、幕布、电脑等设备，3月14日中午前必须提货以及准备好嘉宾和评委牌，红桌布。

（三）搬运组：

组长：赖树云

组员：团学所有男同事

工作任务：大赛期间负责搬运咨询会、海选过程配备、舞台设备，搭建舞台，搬运所需物资进场。决赛晚会结束后将大型物资搬至原处及拆卸舞台。

（四）视频制作拍摄及技术组：

组长：何静宜

组员：网络部及记者站的副部长与干事

工作任务：1、3月4-12日在选手培训及后台考核进行跟踪拍摄，收集视频制作资料（记者站）

2、负责控制大赛的灯光、音响及视频播放（网络部）

3、负责拍摄大赛现场情况（记者站）

（五）宣传策划组：

组长：陈名康，陈嘉瑜

组员：宣策部，办公室副部长及干事

工作任务：

1、2月26日前完成宣传单、报名表的设计及打印（办公室）

2、2月27日把传单，报名表下发各部门

3月1日前完成宣传海报，宣传单（报名表）的制作并将其粘贴展示（宣策部）

4、3月2-3日咨询会会场布置（办公室）

5、3月4日海选当天会场布置，协助文体部面试（宣策部、办公室）

6、3月7日前完成大赛当天舞台设计初稿，并交于策划部门审核（宣策部）

7、3月8-9日3月10日进行大赛的会场所需物资的清点，如物资不足及时补充（办公室）

8、3月14日中午布置晚会会场（宣策部）

（六）催场项目组：

组长：廖碧玉

组员：文体部所有成员

工作任务：初赛：3月2-3日通知和安排选手面试及秩序维护

决赛：3月10-12日根据大赛的各项安排进行审核和彩排

提醒选手提前进入后台候场。

（七）秩序维护组：

组长：陈剑芬

组员：学习纪检部所有成员

工作任务：负责维护宣传期间咨询会场和决赛当晚晚会秩序

（八）控场机动组：

组长：陈幼兰

组员：组织部所有成员

工作任务：3月1-14日发动和组织系内宣传（监督传单发放情况及反馈给筹备组）

决赛当晚控制大赛后台秩序及解决大赛突发状况。

（九）物资组：

组长：黄晨阳

组员：生活宿保部，秘书处所有成员，

工作任务：初赛：负责采购初赛及宣传期间物资，回收及保管。

决赛：负责采购决赛晚会需用的各种物资，并负责分配及用后回收；借用晚会需用各种物资，并负责保存及用后归还

(十) 气氛调动组

组长：陈幼兰

组员：实践部所有成员 工作任务：决赛当晚负责派发手掌和哨子，及安排现场气氛调动。

共青团华南师范大学旅游管理系委员会

华南师范大学旅游管理系学生会

二○一○年十月三十日